YOUYIKANG HEALTH TOURISM PLATFORM · V1.0

优医康国际健康旅游服务平台
把「旅游 + 体检 + 购物」做成可跟踪、可交付的产品

广东优医康面向境外客源推出旅游、体检(诊疗)、购物等服务项目,客户端口挂在侨联/旅行社的公众号与小程序上。 客户需求一经确认即生成订单号,客服跟随订单全程服务:外宾在全英文手机端查看自己的排期与体检报告、随时用 AI 问答; 客服在后台排单与录入报告;每一单应收客户多少、应付供应商多少,逐笔登记,月度自动对账。

168本月接待外宾
42在途订单
4合作医院
19客源国家
4界面语种
平台实时状态
今日到院体检9 位
待录入报告7 份
在线客服3 人 · 英/阿/俄
AI 会话(今日)214 轮
应收客户款¥ 186,400
应付供应商¥ 92,150
陪诊翻译在岗2 / 4
这套系统解决的不是「卖旅游」,是「卖完之后的兑现」。 侨联/旅行社把客人引流过来、优医康把旅游 + 体检 + 购物的服务卖出去以后,兑现环节最容易掉链子:客人不清楚自己具体的时间安排和活动内容、 看不懂中文报告、有问题找不到人、应收客户多少应付供应商多少说不清。平台把这四件事各配一个模块—— EN 标记的界面全英文面向外宾,人工 标记的环节 一期由客服手工完成,二期 标记的在打通医院系统后自动化。

入口与订单主线

端口寄生 · 订单号贯穿
客户从哪里进来端口寄生

「优医康旅游康养服务平台」的客户端口放在侨联/旅行社的公众号与小程序上——客人在他们已经熟悉的平台里找到入口, 点进来就是本平台,不需要另外关注、另外注册,也不改变引流方原有的运营方式。

侨联公众号菜单挂入口 · 海外华人客源
旅行社小程序套餐详情页跳转 · 组团客源
直发链接短信 / 邮件 / 酒店房卡二维码
进入后校验护照号 + 手机号后四位
订单号贯穿全流程ORD-20260823-0417

客户需求一经确认,系统即生成订单号。客服跟随订单和客户,每个环节的动作、时间与经手人都挂在这个号下, 事后可逐条回溯——这也是应收应付能对得上账的前提。

① 订单确认日程、服务内容、价格确认
② 运营跟进排单、陪诊指派、到院核销
③ 成果交付英文报告与凭证推送客人
④ 订单完成应收到账、应付结清、归档

核心服务链路

SERVICE CHAIN · 6 步
01 · 售卖
服务售出 · 生成订单号

侨联/旅行社公众号引流进来,客服与客人确定日程、服务内容和价格,确认即生成订单号,一人一档,自动生成英文行程链接

02 · 行前
英文问卷 · 建健康档案

外宾扫码填英文健康问卷(既往史、过敏、用药、忌口),系统翻译成中文摘要给医院

03 · 排单
客服排医院与时段 人工

客服按体检套餐类型联系医院国际部确认号源,回填医院/科室/时间/陪诊人员

04 · 到院
陪诊翻译全程跟

外宾在手机上实时看到「现在第几项、下一项去几楼」,陪诊翻译扫码核销每个项目

05 · 交付
双语报告 + AI 答疑 EN

客服录入报告数据,系统生成英文版推给外宾;看不懂的指标直接问 AI,24 小时在线

06 · 结算
应收应付进程登记

每一单应收客户多少、应付医院/旅行社/商城多少,走到哪一步、什么时候到账,逐笔登记,月度自动出对账单

系统模块

12 个模块
点击卡片可进入对应原型页面

三个使用端

WHO USES WHAT
外宾端(手机 · 全英文)EN / AR / RU / ZH

入口挂在侨联/旅行社的公众号或小程序里。不装 App、不要微信,发一条短信或邮件里的链接,浏览器打开即用,护照号 + 手机号后四位登录。

My Itinerary三日行程与集合时间
My Appointment医院/科室/时段/陪诊人
Live Queue当天检查项进度条
My Report英文体检报告 + PDF
Ask AI报告解读与常见问题
Contact一键呼叫客服/陪诊
客服后台(PC · 中文)运营核心

优医康接待中心 3–5 名客服日常操作的地方,客服跟随订单从确认、运营跟进到成果交付、订单完成。一期所有跟医院的交互都在这里手工登记。

团期与客人导入名单、建档、发链接
医疗排单约号、改期、指派陪诊
报告录入结构化录入 + 一键英译
AI 会话监管转人工、纠错、沉淀知识库
结算登记逐单登记回款进程
权限与留痕谁改的、什么时候改的
供应商对账端只读 + 确认

给医院国际部、旅行社、商城等供应商的轻量入口,只看跟自己有关的单和钱,避免月底靠微信对账。

我的到院客人按日期查,含健康摘要
我的账单本月应收/应付明细
对账确认线上确认,留时间戳
发票与凭证上传/下载附件
争议标记有异议的单独挂起
导出Excel / PDF 对账单

四个必须先定的前提

开工前对齐
1医院号源怎么给

平台能把排期管得很清楚,但号源本身来自医院国际部。是给固定时段包段,还是每次单独申请? 这决定了「客人能不能自选时间」——包段才能做成自助选,否则只能客服代约。建议一期按包段谈

2报告数据从哪来

一期是客服拿到医院纸质/PDF 报告后手工录入结构化字段(本原型就是按这个设计的)。 二期若能对接医院 LIS/体检系统,才能自动同步。录入工作量要算进客服人力,一份全套体检约 15 分钟。

3AI 答疑的边界

AI 只做报告解读科普 + 流程问答 + 翻译,不出诊断、不给用药建议, 每次回答带免责声明并可一键转人工。这条必须写进合同,否则是医疗责任风险。

4数据出境与收款主体

外国人的健康数据在境内存储、境外访问,属个人信息出境场景,需要在用户协议里做单独同意; 套餐款收谁的账户、开什么票、跨境支付渠道,要在上线前定死。