金沙洲医院 · 渠道推广结算平台
把散落在微信里的推广合作,收进一套账
医院和几十个博主、公众号、社群、地推人员合作导流,现在靠微信聊天记录和 Excel 对账, 谁带来的、带了几个、该给多少钱,说不清也查不了。这套平台让渠道自助注册、自动拿到专属二维码和物料, 每一单从扫码到到院都自动归因,月底一键出结算单,渠道自己就能看到自己的单和收款记录。
核心业务链路
7 步 · 全程留痕博主/公众号/社群/地推填资料,上传身份或营业执照、收款信息,医院市场部审核
审核通过自动生成专属二维码、短链、海报、朋友圈文案,一渠道一码,改不了、认得出
渠道自己改的文案图片必须先送审,医疗广告违规词自动检出,通过才允许发布
患者扫码进落地页,留下联系方式或直接预约,系统自动打上渠道归因标签
患者到院,前台扫核销码或按手机号匹配,确认是真人到院,形成有效单
按有效线索/有效到院固定单价计费,去重、防刷、异常单自动挂起待人工判定
月底一键生成结算单,渠道线上确认→医院审批→打款→回填凭证,渠道端可查收款记录
系统模块
12 个模块 点击卡片可进入对应原型页面三个使用端
WHO USES WHAT医院自己用的主控台。渠道准入、物料把关、单据判定、结算审批全在这里。
博主/推广员用手机就能全搞定,不用再私聊医院的人问"我这个月多少钱"。
前台只负责"这个人真的来了",财务只负责"这笔钱真的付了",其余不打扰。
四件必须先跟医院定死的事
开工前对齐这是整个项目最关键的一个决定,直接决定系统怎么算钱、也直接决定合规风险等级。 建议:按有效推广线索固定单价(如有效留资 30 元 / 有效到院咨询 150 元), 与患者消费金额脱钩。医院若坚持按成交额分成,必须由医院法务出具书面意见,系统才开启该模式。
这是后面所有争议的源头。要提前定死并写进渠道协议: 手机号真实可接通?必须到院?必须是初诊新客?同一手机号 30 天内只算一次? 医保患者是否一律不计费?规则不定死,月底必吵架——系统按规则执行,但规则得医院拍板。
个人博主拿钱要不要开票?没有票医院怎么入账?走个人劳务报酬要代扣个税(20%)。 建议:渠道分两类——企业主体(提供发票,对公打款)和个人主体(走劳务报酬,平台代扣代缴), 系统按类型分别管理,避免财务月底才发现付不出去。
渠道发的内容出问题,罚的是医院。发布医疗广告需要《医疗广告审查证明》, 且不得含疗效保证、治愈率、患者形象证言等内容。 系统必须做物料强制送审 + 违规词检出 + 版本留档,把"我不知道他发了什么"变成"每一版都有记录"。